Für ein international tätiges Unternehmen im Lebensmittel- und Konsumgüterbereich suchen wir einen erfahrenen und zuverlässigen Administration Manager / ERP Key User (m/w/d).
Die Position arbeitet direkt mit der Geschäftsführung, dem Vertriebsinnendienst sowie den Fachabteilungen einer osteuropäischen Muttergesellschaft zusammen. Der Arbeitsplatz befindet sich überwiegend im Homeoffice in Deutschland. Eine intensive fachliche und systemseitige Einarbeitung erfolgt teilweise am Standort der Muttergesellschaft in Osteuropa.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und internationalen Fachabteilungen
- Auftragsbearbeitung sowie Pflege von Kunden-, Artikel-, Preis- und Stammdaten
- Intensive und eigenständige Arbeit mit dem eingesetzten ERP-System
- Übernahme einer ERP-Key-User-Funktion innerhalb der deutschen Organisation
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Protokollen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
- Erstellung und Pflege interner Unternehmensprozesse, Richtlinien und Spezifikationen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Prozessen
- Verwaltung von Unternehmensvermögen wie Firmenfahrzeugen, IT-Ausstattung und Versicherungen
- Unterstützung bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung interner Prozesse
- Kommunikation und Abstimmung mit der internationalen Muttergesellschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute praktische Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
- Praktische Erfahrung als ERP Key User oder in einer vergleichbaren Funktion ist von besonderem Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kunden-, Artikel-, Preis- und sonstigen Stammdaten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte IT- und Prozessaffinität
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und nach Osteuropa
Sprachkenntnisse
- Deutsch fließend bzw. verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch fließend bzw. verhandlungssicher in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice
- Eine intensive fachliche und systemseitige Einarbeitung bei der Muttergesellschaft
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb einer europäischen Unternehmensgruppe
- Kurze Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, administrative und ERP-gestützte Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Langfristige Perspektive in einem international tätigen Unternehmen